Nieuwsbank Professional: hulp bij trefwoorden







	Verstuur persbericht Ontvang persberichten Uitgebreid zoeken

GEBRUIKSAANWIJZING

Voor het samenstellen van uw persoonlijk trefwoordenprofiel voor de Nieuwsbank persberichtenservice via e-mail.

Drie simpele basisregels

1. Een hoofdletter in een trefwoord maakt het trefwoord hoofdlettergevoelig. Trefwoorden zonder hoofdletter(s) zijn niet hoofdlettergevoelig.

Trefwoord Borst vindt "Els Borst" maar niet "op de borst".
Trefwoord kerk vindt zowel "kerk" als "Kerk".

2. Trefwoorden zijn onbegrensd.

Trefwoord borst vindt ook "rondborstig" of "borstplaat".
Trefwoord IRT vindt "IRT-commissie" maar ook "HELVOIRT".

Wilt u toch een begrenzing, gebruik dan spaties tussen aanhalingstekens.

Trefwoord " rsi " vindt niet "Universiteit" noch "versie".
Trefwoord " Borst " vindt ook " Borst-Eijlers" en "(Borst,".

Om precies te zijn:
* de spatie moet als joker worden gebruikt voor de volgende leestekens:
! " ' ( ) * + , - . : ; ? [ ] ` { | }
* zoeken op onze website werkt andersom: daar is begrenzing standaard, u moet een * toevoegen om een woord rechts onbegrensd te laten zijn, niet begrenzen aan de linkerzijde van het woord is op de website niet mogelijk.

3. Een 'trefwoord' kan ook uit een reeks van woorden bestaan. Nieuwsbank selecteert de berichten waarin de reeks alszodanig voorkomt.

Voorbeelden van trefwoorden-reeksen:

    paars kabinet
    Nota Huppelepup
    komst van de euro

Het trefwoordenplus-systeem

Voor abonnees die veel last hebben van ruis heeft Nieuwsbank het trefwoordenplus-systeem uitgevonden. Met dit systeem is het mogelijk op een simpele manier een relatie tussen trefwoorden aan te brengen.

Het trefwoordenplus-systeem maakt onderscheid tussen kernbegrippen en steunbegrippen. Kernbegrippen worden aangeduid met twee plussen voor het trefwoord, steunbegrippen met één plus. Onze software selecteert een bericht pas dan wanneer er tenminste één kernbegrip gevonden wordt plus tenminste één steunbegrip. Schrik niet, het doet een beetje aan wiskunde denken: Als uw trefwoorden zijn:

    ++koning
    +Beatrix

...dan wordt een persbericht voor u alleen geselecteerd wanneer behalve een ++trefwoord ook een +trefwoord gevonden wordt, en andersom. Een persbericht met de zin 'als koningin doet Beatrix het goed' zult u missen als u het trefwoord 'koningin Beatrix' gebruikt, maar het trefwoordenplus-systeem selecteert het wel.

Terzijde voor de collega's documentalisten: het trefwoordenplus-systeem is natuurlijk niet meer dan een overzichtelijker notatie van een Boolean AND relatie tussen twee groepen waarbinnen een OR relatie heerst. Onze selectiesoftware ondersteunt maximaal 3 groepen. Bijvoorbeeld:

    +++aap
    +++noot
    +++mies
    ++poes
    ++huis
    +bloem
    +teun
    +meisje

laat zich als volgt schrijven:
(aap OR noot OR mies) AND (poes OR huis) AND (bloem OR teun OR meisje)

Een voorbeeld maakt duidelijk waar de kracht ligt van dit systeem:
Gerrit Grootpark schrijft een rubriek voor belastingconsulenten.
Zijn probleem is dat het trefwoord 'belasting' ook veel persberichten oplevert over de belasting van het milieu, de belasting van drijfassen in mechanische constructies en de psychische belasting in de gezondheidszorg.
Trefwoorden als 'milieu', 'constructie' en 'zorg' uitzonderen, biedt geen soelaas, want dan mist hij berichten over invoer van een milieubelasting, over illegale belastingconstructies of over buitengewone lasten wegens ziekteverzorging.
Gerrit kan nu als volgt onderscheid maken tussen ++kernwoorden en +steunwoorden.
Hij stelt zichzelf eenvoudig twee vragen:
1. Welke trefwoorden duiden mijn onderwerp?
Het antwoord wordt gevormd door de kernbegrippen:
      ++belasting
      ++fiscus
      ++fiscaal
      ++fiscale
2. Welke trefwoorden duiden de gebeurtenissen waarin ik ben geinteresseerd?
Het antwoord wordt gevormd door de steunbegrippen:
      +aftrek
      +aanslag
      +aangifte
      +betaling
      +betalen
      +constructie
      +inning
      +inspect
      +heffing
      +restitutie
      +termijn
      +uitvoeringsregeling
      +verschuldig
      +vordering
      +vrijstelling
      +vrijgesteld
      +ontduiking
      +staatssecretaris van financi
Zowel de trefwoorden onder 1 als onder 2 leveren veel ruis. De combinatie van de twee voorkomt de ruis van zowel de een als de ander.
Bovendien kan Gerrit altijd nog trefwoorden zonder plustekens opgeven. Die zijn altijd raak:
      belastingdienst
      belastingverdrag
      inkomstenbelasting
      zelfstandigenaftrek
Het selectieprogramma zoekt in elk persbericht trefwoord voor trefwoord. Vindt het een ++trefwoord dan wordt het persbericht geselecteerd wanneer er ook nog tenminste één +trefwoord gevonden wordt. Vindt het een +trefwoord dan wordt het persbericht geselecteerd wanneer er ook nog tenminste één ++trefwoord gevonden wordt. Vindt het een trefwoord zonder plusteken, dan wordt het persbericht zonder verder zoeken geselecteerd.

Trefwoorden uitzonderen

Een minteken voor het trefwoord geeft aan dat het persbericht NIET geselecteerd moet worden, ook al bevat het nog zoveel andere trefwoorden.

Voorbeeld:
U wilt geen berichten met het woord Microsoft:

    -Microsoft

In het algemeen raden wij u af deze mogelijkheid te gebruiken. U kunt bijvoorbeeld niet geintereseerd zijn in berichten van Microsoft, maar wel in berichten van Apple of IBM. Maar wanneer in deze laatste berichten een opmerking over Microsoft wordt gemaakt, zult u deze dus ook niet ontvangen! Deze mogelijkheid is wél geschikt om bepaalde rubrieken (zie lijst rubrieken) buiten te sluiten. Om bijvoorbeeld geen politieberichten te ontvangen, gebruikt u:

    -nb15

Om geen besluitenlijstjes, agenda's of wegwerkzaamheden van gemeenten en provincies te ontvangen, gebruikt u:

    -nb12

Niet alle rubrieken zijn geschikt voor negatief gebruik: alleen nb15 en nb12 worden in principe niet in combinatie met andere rubriekscodes toegekend.

Trefwoorden uitzonderen geavanceerd:

U kunt ervoor zorgen dat trefwoord niet selecteert wanneer het voorkomt in een bepaalde (woord)samenstelling of zinsverband.

Voorbeeld:

U wilt berichten over 'huid' en 'huidverzorging'. Om te voorkomen dat u een lawine aan berichten met het woordje 'huidig' ontvangt, gebruikt u de volgende notatie:

    "huid" (-huidig)

U wilt alles over melk:

    "melk" (-Melkert|melkweg|melkzuur)

De verticale streep geeft de scheiding tussen alternatieven. Let er op dat de aanhalingstekens verplicht zijn en het deel tussen haakjes hoofdlettergevoelig is. "melkert" in dit voorbeeld zou wel geselecteerd worden.

Let ook op het verschil met de eerder genoemde negatieve trefwoorden. Met "huid" (-huidig) ontvangt u alle berichten met het trefwoord 'huid', maar dat trefwoord telt niet mee als het voorkomt in het woord 'huidig'. Bevat een bericht zowel het trefwoord 'huid' als het trefwoord 'huidig' dan zult u het toch ontvangen. Maar met de trefwoordenset

    huid
    -huidig

gaat u alle berichten met het trefwoord 'huid' missen, als daar toevallig ook het woord 'huidig' in gevonden wordt.

Selecteren op de URL

De URL - het http-adres - geeft aan van welke website een persbericht afkomstig is. U kunt voor deze URL's speciale trefwoorden opgeven. Het trefwoord begint dan steeds met http:// maar is aan het einde onbegrensd. Roep voor deze trefwoorden altijd de hulp in van de Nieuwsbank redactie!

Voorbeelden:

U wilt geen berichten van de website van ANP Perssupport:

    -http://www.anp.nl/

U wilt alle berichten van ANP Perssupport:

    http://www.anp.nl/

Let wel: een groeiend deel van de persberichten wordt rechtstreeks per e-mail aan Nieuwsbank aangeleverd. Deze berichten hebben dus geen URL waarop geselecteerd kan worden.

Onder bepaalde voorwaarden kunt u ook websites opgeven die niet door de Nieuwsbankrobot worden bezocht - bijvoorbeeld omdat er geen persberichten staan. U krijgt pagina's van die site dan toch aangeleverd, ook al worden ze niet in de Nieuwsbank database opgenomen.

Rubrieken

Om een nog verfijndere selectie mogelijk te maken voegt de Nieuwsbankredactie zelf rubriekscodes toe die u kunt gebruiken als trefwoorden. In voorkomende gevallen wordt meer dan één rubriekscode toegekend.

Het gaat om de volgende codes:

nb17 België - alles uit en over België
nb22 Europa - Europese Unie, Raad van Europa en aanverwant
nb03 Overig Buitenland - alle berichten waarin een buitenland wordt genoemd, ook Europa maar niet België
nb04 Economie & Financiën - ook bedrijfs- en vakbondsnieuws. Voor beursberichten zie ook Sharenews
nb05 Kunst & Cultuur - ook toerisme, uitgaan, vertier
nb06 Onderwijs - ook bestuurlijk nieuws Universiteiten
nb21 Wetenschap - promoties, wetenschapsnieuws
nb07 Media - nieuws over de media (zie ook nb18)
nb08 Sport
nb09 Energie & Milieu
nb19 Gezondheid en gezondheidszorg (ook bijv. cosmetica)
nb14 Life Style onderwerpen voor life style media
nb23 Bouwen en wonen (bouwvak, woonhypotheek, utiliteitsbouw enz)
nb24 Landbouw, tuinbouw, natuurbeheer (ook veeteelt, niet visserij)
nb13 E-commerce - nieuws over Internet en websites
nb20 Automatisering - Nieuws over de IT-branche
nb18 Inhoudsopgaven pers en omroep - nieuws van de media (zie ook nb07)
nb10 Productnieuws
nb11 Regionaal/lokaal nieuws (niet politieberichten, zie nb15)
nb16 Regionaliseerbaar nieuws - landelijk nieuws dat interessant is voor (veel) regio- of lokale redacties (ook 'stedelijke vernieuwing')
nb15 Politieberichten
nb12 Service informatie - nieuws voor kleine lokale doelgroepen: wegwerkzaamheden, vergunningen, vergaderagenda's, besluitenlijsten.

Er zijn meer trefwoordcodes die u kunt gebruiken, de Nieuwsbank klantenservice zal ze u aanreiken wanneer uw probleem erom vraagt.

SELECTIE OP FREQUENTIE

Een trefwoord laten selecteren wanneer het meer dan een bepaald aantal keren voorkomt.

Voorbeeld:

U wilt alleen berichten waarin 'bio' tenminste twee keer voorkomt:

    bio
     2x

Advies

De Nieuwsbankredactie helpt u graag bij het samenstellen en fijnafstemmen van uw trefwoordenprofiel. Wij kennen onze database beter dan u hem kent, dus profiteer van onze adviezen. U doet er goed aan een toelichting te geven op uw bedoeling, wanneer u denkt dat dat de zaak verheldert.

De selectiesoftware van Nieuwsbank wordt nog voortdurend uitgebreid met nieuwe features. Hebt u een selectieprobleem waar deze handleiding geen oplossing voor biedt, dan horen we ook dat met veel belangstelling.

Toelichtingen en opgaven van nieuwe trefwoorden of aanpassingen, kunt u sturen naar redactie@nieuwsbank.nl.

De presentatie

Wij leveren u de persberichten per e-mail voorzien van een duidelijke kop in de subjectregel. De meeste mailerprogramma's tonen u die subjectregel voordat u het bericht geopend hebt. Bovendien meldt de subjectregel hoeveel trefwoorden het bericht telt. Ontvangt u veel ruis dan kunt u deze ruis-berichten dus gemakkelijk herkennen en wissen, zonder ze eerst te hoeven openen.

Hebt u het persbericht geopend dan vindt u bovenaan eerst de twee trefwoorden op grond waarvan het bericht is geselecteerd, daaronder een telling van alle trefwoorden die in het bericht voorkomen. In het bericht zelf worden de gevonden trefwoorden gemarkeerd met een ^ teken. Door te zoeken op ^ (met bijv. Ctrl F of F3, afhankelijk van uw programma) ziet u snel of het bericht echt relevant voor u is.

De e-mail toezending wordt gestaakt als u dat wenst, bijvoorbeeld tijdens uw vakantie, of wanneer berichten onbestelbaar blijken. U vindt de selectie dan altijd nog op onze website door in te loggen met uw wachtwoord.

Voorpagina / / Persberichten lezen / / Persbericht plaatsen / / Wie-is-Wie

Abonneren -- Over Nieuwsbank -- Privacy Policy -- Uw reactie