Nieuwsbank - Interactief Nederlands Persbureau
Nieuwsbank - Interactief Nederlands Persbureau
Nieuwsbank - Interactief Nederlands Persbureau Inloggen Abonneren Over Nieuwsbank Uw reactie

  Nieuwsbank voorpagina
  Alle persberichten van vandaag
  Persbericht plaatsen
  Verstuur persbericht
Ontvang persberichten
Uitgebreid zoeken

RSS Follow nieuwsbank on Twitter Nieuwsbank B.V. on LinkedIn

 

Bijlagen bij uw persbericht

Bijlagen of attachments vormen voor de ontvanger altijd een veiligheidsrisico, met name wanneer ze ongevraagd worden toegezonden. Het is om die reden dus op de eerste plaats nogal onbeleefd journalisten een persbericht met bijlagen te sturen. Maar er is meer:

Gebruik geen Word bijlagen

 Veel persvoorlichters verkeren in de waan dat Word een de facto standaard zou zijn voor het verzenden van opgemaakte tekst. Zeker wat persberichten betreft, is dat geen goede keuze. Microsoft Word biedt de slimme journalist de unieke mogelijkheid om met een paar truukjes niet alleen het persbericht te zien dat de voorlichter meende verzonden te hebben, maar ook alle voorgaande concepten van datzelfde bericht. Daar staat vaak heel interessante informatie in op grond waarvan journalisten pijnlijke vragen kunnen stellen. Persvoorlichters die professioneel willen overkomen, doen er dus goed aan geen Word te gebruiken.

Gebruik geen PDF bijlagen

 Ook PDF bijlagen zijn nogal populair bij persvoorlichters. Het voordeel van een PDF bestand is dat het eenmaal uitgeprint op papier exact laat zien wat de opmaker van de tekst wilde laten zien. Dat is fijn voor die opmakers, maar niet voor de journalist die hiermee moet werken. Journalisten zullen pdf bestanden nog maar zelden uitprinten en zitten zich dus te ergeren aan een tamelijk onhandelbaar bestand dat nodeloos veel beslag legt op de capaciteit van hun computer. Wat nog erger is, PDF bestanden laten zich zeer slecht converteren naar platte tekst - het kan wel, maar het resultaat is niet om aan te zien. Persvoorlichters die het journalisten makkelijk willen maken, doen er dus goed aan geen PDF bestanden te gebruiken.

Gebruik helemaal géén bijlagen!

Persvoorlichters maken vaak gebruik van bijlagen (attachments) om tabellen of foto's mee te sturen met hun persbericht. Dankzij de uitvinding van de hyperlink is er echter een veel makkelijker manier om zulke dingen bij de geadresseerde te brengen: plaats in uw bericht een link naar de plek op uw website waar die tabel of dat plaatje staat!

Eenvoudige tabellen kunnen overigens best in platte tekst worden weergegeven zolang u drie simpele regels in acht neemt:

  1. Gebruik een niet-proportioneel lettertype, bijv. Courier
  2. Gebruik geen tabulaties maar spaties. Sommige tekstverwerkers kennen handige truukjes om tabulaties naar spaties te converteren.
  3. Maak de tabel niet breder dan 70 posities.

Hoe plaatst u een plaatje in uw persbericht bij Nieuwsbank?

  • Zet het plaatje op uw eigen website, bijvoorbeeld op http://uw.site.nl/plaatje.jpg
  • Gebruik het Nieuwsbank formulier voor het inzenden van uw persbericht.
  • Plaats de volgende code ergens in de tekst van uw persbericht (meestal het best aan het begin van de tweede alinea):

    <img src="http://uw.site.nl/plaatje.jpg" align="right">

    De maximaal toegestane pixel-breedte is 420. Past het plaatje niet binnen het kader van het persbericht, voeg dan deze parameter toe: width="420". Aldus:

    <img src="http://uw.site.nl/plaatje.jpg" width="420" align="right">

    Het plaatje mag niet te zwaar zijn, anders duurt het te lang voor het zichtbaar wordt. Is uw plaatje meer dan 30 kb groot, bel +31(0)30.2881286 of mail Nieuwsbank voor een uitgebreider advies.
  • Nieuwsbank distribueert geen plaatjes of andere attachments per e-mail. Vermeld dus ergens in de tekst, bijvoorbeeld in de 'Noot voor redacties' ook nog de url van het plaatje. Bijvoorbeeld zo:

    Voor illustratie zie: http://uw.site.nl/plaatje.jpg .

    of bijvoorbeeld zo:

    Zie het originele persbericht in pdf op http://uw.site.nl/persbericht.pdf .

    Url's moeten niet langer zijn dan 60 posities anders wordt het venster te breed. Bij kurl.nl kun je van een te lange url een kort equivalent maken om in je persbericht te gebruiken.
    Begin de url met "http://" en eindig met een spatie (in plaats van komma, punt of ander leesteken) om er zeker van te zijn dat hij in alle mail-programma's als url herkend wordt en automatisch aanklikbaar is.
Beschikt u niet over een eigen website? Of geeft uw webmaster niet thuis? Maak dan zelf uw eigen webpagina met ons Wie-is-Wie formulier en zet daar uw plaatje in!

En dan nog dit: Bedenk dat de tekst die in een plaatje staat, door robots niet gelezen kan worden. Dat betekent dat die tekst geen rol speelt bij het samenstellen van de lijst van redacteuren die mogelijk in uw persbericht geinteresseerd zijn. Als u dus een plaatje van een affiche gebruikt herhaal dan de tekst van het affiche - als die van belang is - in de tekst van uw persbericht. Persberichten die te weinig computerleesbare tekst bevatten, worden door Nieuwsbank niet verwerkt.











 
 
Voorpagina / / Persberichten lezen / / Persbericht plaatsen / / Wie-is-Wie

Abonneren -- Over Nieuwsbank -- Privacy Policy -- Uw reactie