Papierversnipperaar

Informatie over papierversnipperaars

Waar let je op bij het kopen van de beste papierversnipperaar?

Als je besluit dat ook jouw documenten zorgvuldig vernietigd moeten worden, ga je op zoek naar de voor jouw beste papiervernietiger die er te verkrijgen is. Er zijn dan een aantal zaken waar je hierbij rekening mee moet houden. Allereerst doelen we hierbij op de invoercapaciteit. Dat wil zeggen hoeveel documenten je in één keer kunt vernietigen. Ga voor jezelf na of je genoeg hebt aan een invoercapaciteit van 5 documenten, iets wat veel papierversnipperaars voor thuisgebruik hebben, of dat je meer documenten in één keer wilt vernietigen.

De invoercapaciteit van de papierversnipperaar

Een andere keuze die je voor jezelf moet maken is de veiligheidsnorm. Verderop in dit artikel gaan we hier verder op in, maar in het kort houdt het in dat je moet bepalen hoe goed je papier versnipperd wordt. Volstaan alleen stroken of staat er dusdanige informatie op dat het nooit meer voor iemand te lezen mag zijn? In het laatste geval zullen er microsnippers van gemaakt moeten worden.

Als laatste punt om op te letten als je de beste papierversnipperaar gaat aanschaffen, is de opvangbak. Ben je namelijk op zoek naar een papierversnipperaar voor thuisgebruik waarbij je af en toe een document vernietigd, dan volstaat een papiershredder met een kleine opvangbak. Ben je echter op zoek naar een shredder voor op kantoor waar dagelijks veel papier doorheen moet dan is het fijn als de opvangbak wat groter is en een hoger volume heeft. Zo hoef je niet na ieder document de bak te legen.

Tot slot kan de geluidsproductie van het apparaat een belangrijk keuzecriterium zijn. De gemiddelde papierversnipperaars produceren een geluid van rond de 65 dB. Daarnaast kan het van belang zijn om te kijken naar de veiligheidsfuncties van het apparaat en eventuele energiebesparende voorzieningen.

Andere punten om te letten

Wat zijn DIN veiligheidsnormen voor een papierversnipperaar?

Op welke manier een papierversnipperaar de documenten vernietigt, verschilt van apparaat tot apparaat. Niet elke papier-shredder maakt namelijk kleine onleesbare snippers van vertrouwelijke documenten. Papierversnipperaars kennen namelijk een specifiek veiligheidsniveau op basis van de zogenaamde DIN-norm 66399. Dit is de Duitse industriële veiligheidsnorm voor de vernietiging van datadragers. De veiligheidsniveaus bestaan uit 7 niveaus waarbij DIN p-1 documenten in stroken vernietigd worden en meer geschikt is voor thuisgebruik en DIN p-7 microsnippers van de documenten maakt en dus geschikt is voor professioneel gebruik.

Voor de volledigheid hebben we hieronder een overzicht opgesteld:

• DIN P-1 en DIN P-2 maken stroken van documenten, deze versie heet een Stripe-cut papierversnipperaar
• DIN P-3 en DIN P-4 maken snippers van documenten, deze versie heet een Cross-cut papierversnipperaar
• DIN P-5 t/m DIN P-7 maken micro-snippers van documenten, deze versie heet een Micro-cut papierversnipperaar

Stripe-cut papierversnipperaar

Een Stripe-cut papierversnipperaar maakt verticale stroken, zogenaamde slierten, van documenten. Deze machines vernietigen de documenten dus niet volledig zoals de andere papierversnipperaars wel doen. Hierdoor zijn shredders van dit type niet geschikt voor het vernietigen van vertrouwelijke papieren waar bijvoorbeeld persoonsgegevens op vermeld staan. Dat komt omdat de stroken nog relatief goed leesbaar zijn en met een beetje moeite weer aan elkaar gelijmd zouden kunnen worden. Deze machines zijn hoofdzakelijk geschikt voor thuisgebruik.

• Laag veiligheidsniveau
• DIN P-1, DIN P-2
• Alleen geschikt voor thuisgebruik
• Geschikt voor documenten zonder persoonsgegevens
• Versnippert papier verticaal
• Apparaat maakt lange stroken of slierten
• Ongeveer 38 stroken per (A4)  document

Cross-cut papierversnipperaar

Deze versie papierversnipperaar beschikt over messen om het papier in diagonale stroken te snijden. Daarnaast maakt de machine korte snippers van de documenten waardoor vertrouwelijke gegevens niet meer leesbaar zijn. Deze shredders zijn ook geschikt voor de vernietiging van vertrouwelijke documenten van kleine bedrijven of kantoren.

• Gemiddeld veiligheidsniveau
• Veiligheidsniveau: DIN P-3, DIN P-4
• Bruikbaar voor kleine bedrijven of kantoren
• Geschikt voor vertrouwelijk materiaal
• Versnippert diagonaal vanuit beide hoeken
• Apparaat maakt korte snippers van de documenten
• Ongeveer 400 stroken per (A4) document

Micro-cut papierversnipperaar

Heb je een bedrijf wat veel te maken heeft met zeer vertrouwelijk documenten? Dan ben je verplicht om de beschikking te hebben over een papierversnipperaar die minimaal DIN-p-5 veiligheidsniveau heeft. Dit zijn de zogenaamde micro-cut shredders. Deze versnipperaars maken kleine vierkante snippers, zogenaamde micro-snippers van documenten. Deze micro-snippers zijn vrijwel onleesbaar. De micro-snippers zijn korter en smaller dan bij cross-cut shredders.

• Hoog veiligheidsniveau
• Veiligheidsniveau: DIN P-5 of meer
• Zakelijke papierversnipperaar
• Geschikt voor zeer vertrouwelijk materiaal
• Versnippert diagonaal vanuit beide hoeken
• Apparaat maakt kleine, onleesbare, vierkante snippers van de documenten
• Ongeveer 3.700 stroken per document (A4)

De meeste zakelijke papierversnipperaars vernietigen volgens klasse DIN P-3 t/m DIN P-5. Hou er rekening mee dat hoe vertrouwelijker de documenten die je wilt vernietigen zijn, hoe hoger de DIN van je papiershredder moet zijn. Hoe hoger de DIN vernietigingsklasse des te fijner de papiersnippers en hoe hoger de betrouwbaarheid.

De populairste merken

Er zijn diverse merken die een goede papierversnipperaar op de markt hebben gebracht. Hierbij kun je onder andere denken aan Rexel, DESQ®, Fellowes, HSM, Pavo en Konig als je op zoek bent naar de beste schredder. Door te kiezen voor een papierversnipperaar van een van deze merken maak je in het overgrote deel van de gevallen een veilige keuze. Uit ons onderzoek is immers gebleken dat dit de beste opties zijn. Je kunt er dus wel vanuit gaan dat als je een van de modellen van deze merken kiest, je de keuze maakt voor de beste koop papierversnipperaar.

Hoe is deze lijst met beste papierversnipperaars tot stand gekomen?

Deze lijst waarin we een aantal papierversnipperaars onder je aandacht brengen en aanbevelen als “de beste” is met zorg en op een onafhankelijke manier tot stand gekomen. We hebben ons hierbij laten inspireren door beoordelingen van bekende- en betrouwbare aanbieders uit deze branche waaronder Bol.com en Coolblue. Tevens hebben we de beoordeling van kleinere aanbieders meegenomen om onze lijst met de beste papierversnipperaars voor je op te stellen.

Veelgestelde vragen over papierversnipperaars

Wat is het verschil tussen papierversnipperaars voor thuis en professionele papierversnipperaars?

Er is een groot verschil tussen papierversnipperaars voor thuis en professionele papierversnipperaars. Wat veel mensen immers niet weten, is dat een papiervernietiger moet afkoelen nadat de machine intensief gebruikt is. Vrijwel alle papierversnipperaars voor thuis en (semi) professionele papierversnipperaars hebben een zogenaamde run-time. De afkoelperiode voor de meeste shredders is ongeveer een half uur. In veel gevallen betekent dit dat je de machine 10 á 15 minuten kunt gebruiken en deze daarna 30 minuten moet afkoelen.

Nu vraag je je misschien af waarom we dit vermelden maar als je bij een relatief groot bedrijf werkt waar veel gebruik wordt gemaakt van een papierversnipperaar, kan dit erg vervelend zijn. Het is dan beter om een keuze te maken voor een professionele of industriële papierversnipperaar. Deze shredders kunnen grote volumes documenten achter elkaar vernietigen. Het grote voordeel van deze shredders is dat ze tijdens het versnipperen gekoeld worden waardoor de noodzaak van een afkoelperiode weg genomen wordt. Deze papierversnipperaars worden daarom ook wel heavy duty shredders genoemd. Daarnaast is ook het veiligheidsniveau van invloed op de run-time. DIN P-5 papierversnipperaars zullen eerder moeten afkoelen dan DIN P-3 versnipperaars.

Wat voor opvangbak heeft de beste papierversnipperaar?

Wat voor opvangbak de beste papierversnipperaar heeft, is afhankelijk van wat voor jou de beste papierversnipperaar is en waar je deze voor gaat gebruiken. Er zijn namelijk een paar verschillen in opvangbak voor de beste papierversnipperaar:

1. Eenvoudige papierversnipperaars voor thuisgebruik beschikken over een opvangbak onder de shredder bevestigd is. De kop, dus het stuk met de messen, hangt als het ware in de opvangbak. Om de opvangbak van de papierversnipperaar te legen moet de kop van de opvangbak verwijderd worden.
2. Papierversnipperaars voor op (kleine) kantoren beschikken meestal over een uitschuifbare opvangbak. Om de bak te legen moet de lade open geschoven worden. De lade is volledig uitneembaar zodat hiermee naar de papiercontainer gelopen kan worden. Een andere optie is om in de opvangbak een plastic zak te hangen zodat je alleen die er uit hoeft te halen.
3. Shredders voor grote bedrijven die veel vertrouwelijke documenten vernietigen, beschikken vaak over een uitneembare kartonnen bak. Deze kartonnen doos met handvatten kan in zijn geheel uit de shredder genomen worden waarna een nieuwe kartonnen doos in de shredder kan worden gezet.

Welke papierversnipperaars voldoen aan de AVG-privacywetgeving

Het is je vast niet ontgaan dat per 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de zogenaamde AVG, van kracht is geworden. Dit is een privacywet die van toepassing is voor de gehele EU. Door deze wet is de bescherming van persoonsgegevens in alle landen op dezelfde manier geregeld en gelden door de hele EU dezelfde regels. Dit betekent dat bedrijven verantwoordelijk moeten omgaan met vertrouwelijke informatie en documenten met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens verantwoord vernietigd moeten worden. Voor de vernietiging van vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens wordt minimaal een DIN P-3 papiervernietiger gebruikt. De grens is hier gelegd, omdat de vernietigde documenten dan onherstelbaar zijn. Deze papierversnipperaars, en ook die met een hogere DIN, voldoen aan de AVG-privacywetgeving.

Hoeveel papier tegelijk versnipperen in een papierversnipperaar?

Een van de belangrijkste vragen die je waarschijnlijk hebt als je een papierversnipperaar aan gaat schaffen is hoeveel papier je tegelijk kunt versnipperen zonder dat de machine oververhit raakt of gaat tegensputteren. Dat kan namelijk per shredder verschillen. Papierversnipperaars voor thuis hebben een lagere invoercapaciteit en werken over het algemeen langzamer dan een professionele shredder voor op kantoor. Daarnaast speelt natuurlijk ook het DIN niveau een rol. Meestal zijn micro-cut shredders (DIN p-4 en DIN p-5) langzamer met versnipperen dan een cross-cut shredder. Dit komt doordat een fijnere snipper meer kracht en energie vraagt van de papiervernietiger.

Over het algemeen geldt het volgende voor papiervernietigers:

• Voor thuisgebruik: 1-10 vellen invoercapaciteit, machine kan 20 minuten onafgebroken shredden en moet daarna minimaal 30 minuten afkoelen.
• Voor een klein kantoor: 10-20 vellen invoercapaciteit, machine kan 45 minuten onafgebroken shredden en moet daarna 30 minuten afkoelen.
• Voor een groot kantoor: 20+ vellen invoercapaciteit, machine kan 60 minuten onafgebroken shredden en moet daarna 15 minuten afkoelen.

Waar kun je de beste papier shredder kopen?

De grote vraag is nu natuurlijk waar je de beste papier shredder kunt kopen. Je kunt hiervoor bij heel veel (discount) winkels terecht maar je kunt het jezelf ook heel makkelijk maken door je papier shredder online te bestellen. Deze wordt dan binnen een korte tijd bij je thuis bezorgd. Met de bovenstaande informatie weet je nu wat de beste papierversnipperaar is die je kunt krijgen.