Het bijhouden van het aantal gewerkte uren is van groot belang: of je nu werkgever, werknemer of ondernemer bent. Er zijn tegenwoordig veel verschillende mogelijkheden om jouw uren te registreren. Ben je op zoek naar een manier om jouw uren overzichtelijk bij te registreren? Wij helpen je op weg en zetten een aantal handige opties op een rij.
Noteren in een schrift
Een simpele methode om jouw uren te noteren, is om dit gewoon in een schrift te doen. Het is misschien wat ouderwets, maar sommige mensen vinden dit nog steeds het beste werken. Toch is het zo dat bij het gebruiken van deze methode de meeste fouten worden gemaakt. Uren worden niet of te laat ingevuld, pagina’s gaan verloren en ga zo maar door. Het risico om fouten te maken bij jouw urenregistratie is bij deze methode ontzettend groot. Bovendien is het ook lastig om goed inzicht te krijgen in jouw urenregistratie, omdat je alles los op papier zet. Hierdoor moet je ook uren handmatig optellen en dit kost veel meer tijd. Hoewel sommige mensen het nog steeds een fijne manier vinden om hun uren bij te houden, is deze methode niet echt aan te raden als je nauwkeurig jouw uren bij wilt houden.
Excel
Een andere optie om je uren bij te houden is in Excel. In dit programma is vrij veel mogelijk, waardoor het een geschikt programma is voor het bijhouden van je uren. Als je echter niet gespecialiseerd bent in Excel, kan het best wat tijd en moeite kosten om dit te begrijpen. Bijhouden in Excel is echter, als je een beetje verstand hebt van Excel, vrij gemakkelijk. De uren kunnen automatisch worden opgeteld, waardoor je een duidelijk overzicht kunt creëren.
Online urenregistratie
Waar tegenwoordig ontzettend veel gebruik van wordt gemaakt, is online urenregistratie. Hier zijn momenteel al veel verschillende opties voor. Online urenregistratie biedt dan ook veel voordelen. Zo is online urenregistratie overal beschikbaar, want waar je ook bent kun je even jouw uren invullen. Bovendien bieden veel online urenregistratie programma’s de mogelijkheid om jouw gegevens veilig op te slaan en automatisch back-ups te maken. Op deze manier hoef jij jezelf dus niet druk te maken over het feit dat je misschien wat uren bent verloren. Een ander voordeel van online urenregistratie gaat om het feit dat je hier vaak nog andere functies aan kunt koppelen. Denk bijvoorbeeld aan het integreren met boekhoudsoftware of factuurverwerkingssoftware. Op deze manier kunnen jouw gewerkte uren gelijk gefactureerd worden. Dit bespaart jou ontzettend veel tijd en moeite, die je vast beter aan andere taken kunt besteden.
Urenregistratie app
Er zijn tegenwoordig ook veel mogelijkheden om gebruik te maken van een urenregistratie app. Vaak is het zo dat deze applicaties worden aangeboden als aanvullen op de online urenregistratie software. Op deze manier kun je dus én online op internet bijvoorbeeld even je uren bijhouden, maar kun je dit dus ook inzien in jouw app. Ook zijn er losse applicaties die jouw uren kunnen bijhouden, maar dit is nog vrij beperkt. Het is namelijk vaak zo dat de gratis versies van dit soort apps veel advertenties bevatten, waardoor het lastig kan zijn om voor een langere periode achter elkaar de app goed te gebruiken. Bovendien is het zo dat zowel de gratis als betaalde versies vaak nog niet in het Nederlands te gebruiken zijn. Dit is natuurlijk een stuk minder handig.
Zoek jij nog een methode om jouw uren bij te houden? Dan kom je met een van bovenstaande opties al een heel eind. Hoe dan ook is het belangrijk om jouw uren goed bij te houden, dus zorg ervoor dat je kiest voor een methode die goed bij jou past.
